會議紀(jì)要管理規(guī)定

　　一、目的：

　　為規(guī)范醫(yī)院的會議管理，為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本規(guī)定。

　　二、適用范圍：

　　1.院務(wù)會會議（院委會成員參加，總經(jīng)辦主任、監(jiān)管中心主任列席）

　　2.中層干部會議（中層及以上干部參加，相關(guān)人員列席）

　　3.全體員工大會（醫(yī)院全體員工參加，相關(guān)人員列席）

　　4.部門工作會議（各部門成員參加，會議邀約人列席）

　　三、會議紀(jì)要的定義：

　　對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計(jì)劃進(jìn)行 概括記錄。

　　四、會議紀(jì)要編號：

　　會議名稱 年月日 序號

　　五、具體管理規(guī)定

　　1. 會議紀(jì)要記錄要求：

　　（1）所有會議均需做會議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí)；

　　（2）會議紀(jì)要需如實(shí)記錄，對內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié)，分類別或分項(xiàng)目議題記錄。

　　2. 會議紀(jì)要中包含但不限于如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題、會議討論或決定的重 大事項(xiàng)、會議決定的行動計(jì)劃或改進(jìn)措施。

　　3. 會議紀(jì)要整理：

　　（1）院務(wù)會、中層干部會、全體員工大會會議紀(jì)要由行政后勤部進(jìn)行整理；

　　（2）其他會議紀(jì)要由會議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理。

　　4. 會議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤：

　　院務(wù)會、中層干部會、全體員工大會會議紀(jì)要整理人在會后第一時間將整理后的紀(jì)要內(nèi)容與總經(jīng)理、院長進(jìn)行確認(rèn)，經(jīng)修訂后再根據(jù)工作需要發(fā)給會議相關(guān)人員簽收。

　　5. 原則上，會議紀(jì)要中涉及的行動計(jì)劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進(jìn)行 追蹤、落實(shí)。

　　6. 存檔、保管：

　　（1）院務(wù)會、中層干部會、全體員工大會會議紀(jì)要由行政后勤部統(tǒng)一存檔保管，并報總經(jīng)辦一份存檔；

　　（2）部門內(nèi)部會議本部門負(fù)責(zé)人指定專人進(jìn)行存檔保管，行政后勤部定期抽查，作為部門負(fù)責(zé)人績效考核指標(biāo)之一。

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