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工作效率太低?送你8個提高工作效率的方法

時間:2023-06-19 09:05:18 品才頭條 我要投稿
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工作效率太低?送你8個提高工作效率的方法

  職場中,有一類人,他們明明很努力了,卻總是不能在規(guī)定時間內完成工作,總是要加班加點,很容易造成職場倦怠。那么,工作效率太低怎么辦呢?下面,畢老師來和大家分享8個提高工作效率的方法~

  工作效率太低?送你8個提高工作效率的方法 篇1

  1、加強時間意識

  時間就是金錢,時間就是效率,時間是最寶貴的資源。我們工作的時候一定要有時間意識,每天在有限的時間內高效地完成工作。那些只會虛度光陰的人,連工作都做不好,更談不上效率,這種人終將會被社會淘汰。

  2、緊迫感

  我們工作中要有緊迫感,要有危機感。工作的時候千萬不要有怠慢心理,優(yōu)哉游哉的心態(tài)適合逛商場,而不是職場。一定要加強自身的緊迫感,在做每一項工作都要都緊迫的意識,工作效率才會高。

  3、勞逸結合

  我們不能一味的埋頭工作,人的體能是有限的,大腦也需要休息,超負荷的工作只會降低工作效率,導致事半功倍的.結果。工作中要學會勞逸結合,到了休息時間站起來走一走,活動一下,喝杯水,聽聽音樂都可以讓身心放松下來。

  4、充足的睡眠

  每天保證充足的睡眠,可以恢復當天體力,還能為第二天提供充沛的精力。睡眠對于每個人來說都很重要,只有身體、大腦得到充分的休息,我們才有充沛的精力投入到工作中,才能高效完成每天的工作。

  5、制定工作計劃

  任何工作都離不開計劃,制定好工作計劃能更高效地開展工作。我們每天要為自己制定一個工作計劃,把需要做的具體工作按照輕重緩急排列。有計劃的工作,效率才會高,沒有計劃就會很茫然,不知道該做些什么,白白浪費時間。

  6、集中精力

  工作的時候一定要集中精力,全身心的投入工作,才能把工作做得更好。工作中最忌諱的就是三心二意,三心二意的人往往什么都做不好,更別說高效了。

  7、簡化工作

  工作中要善于簡化工作,提高效率。當工作像山一樣堆在面前,不要硬著頭皮干,那樣根本做不好。首先要做的就是將工作簡化,當面前的大山被你簡化成小山丘,做起來就簡單多了,效率自然會提上來。

  8、積極的心態(tài)

  工作中時刻要保持積極的心態(tài)。當你面對巨大的工作壓力時,積極的心態(tài)工作起來會更順利。一個人的心態(tài)很大程度上決定了我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極,首先要積極的需找突破口,如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。抱著這種心態(tài)去處理工作,一切就簡單了。

  工作效率總是很低會打擊大家對工作的積極性,以上畢老師分享的8個提高工作效率的方法,大家速速get起來哦!

  工作效率太低?送你8個提高工作效率的方法 篇2

  1.保持一個健康的工作態(tài)度

  喬布斯說過“The only way to do great work is to love what you do.”,不僅是事業(yè),在工作上也如此。當我們真正熱愛我們的工作的時候,工作效率會大大提升。當你對一份工作的態(tài)度從“要我做”,變成“我想做”,你的效率就會大大提升。

  一個對待工作有激情的人會積極主動、認真負責的完成工作,如果對工作產(chǎn)生了厭倦情緒,可以想辦法調節(jié)一下,適當放松自我,重新調整心態(tài)。

  2.學會梳理工作的內容、性質、耗費時間

  在工作中,每個人都需要獨當一面,把自己分內的任務做好。當一項任務分派過來的時候,要思考,這件事情是自己能做,還是需要團隊協(xié)作,如果是團隊協(xié)作,應該有哪些成員來參與呢?每個團隊成員適合做什么樣的事情。

  做好計劃很重要,思考和明確每個任務,如何拆解,如何按步驟去實現(xiàn),會大量減少走彎路的情況。

  3.分清事情的輕重緩急

  著名的“Eisenhower Decision Matrix四象限法則”和“二八法則”,可以幫助我們分析出事情的輕重緩急,是否重要。每個人在工作中有一個重心,尤其是當項目比較多的.時候,抓住最重要的項目去安排時間,這樣才會達到最好的效果。如果用力分散,則會導致每件事情都沒有明顯進步。當接到一個新的任務,可以思考一下給這個任務打上標簽“重要”“不重要”“緊急”“不緊急”,然后按照四象限中的提示去安排行動。

  4.思考工作的本質,有SOP(標準流程化)的思想

  SOP(Standard Operating Procedure三個單詞中首字母的大寫 )即標準作業(yè)程序,就是將某一事件的標準操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來,用來指導和規(guī)范日常的工作。每項工作都有明確的規(guī)范和標準的流程,當同一種類型的任務做了3次的時候,要有意識把這件事情規(guī)范化,模式梳理清楚,讓每個新接手的同事都可以復制。SOP的最大好處就是,能充分發(fā)揮團隊的作用,并且為未來發(fā)展壯大做好準備。

  5.尋求幫助,專業(yè)的人做專業(yè)的事

  每個團隊都有各方面專業(yè)的成員,如果在特定的條件、環(huán)境下,一個人無法完成工作,就要學會想辦法去完成。不會拆解的時候,可以去找專業(yè)的框架學習。專業(yè)的事情,要找專業(yè)的人來幫忙。如果能用工具解決的,就用工具解決。例如有打字的需求時,是不是用貓圖鷹掃描識字更快呢,有合同需要簽署和發(fā)送的時候,也可以用貓圖鷹掃描、簽字和分享,一站式解決。

  6.集中注意力,番茄工作法

  每個25分鐘為一個單位,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到鬧鐘響起,然后休息5分鐘,每4個番茄時段就多休息一會兒,這樣我們就比較容易專注的工作,完成一個一個小任務。貓圖鷹的運營羅欣,就是番茄工作法用的很棒的同學,對自己要求嚴格,做事專業(yè)清晰。

  7.結果導向和行動力

  不管做什么事情,都需要有一個明確的目標。清楚自己的工作崗位是什么,在公司的終極目標是什么,做每件事情要達到什么效果,如何去調整戰(zhàn)略來達到預期的效果。做事情不盲目,不一定每件工作都是值得做的。每個計劃都去認真完成和執(zhí)行,這樣才會有真正的產(chǎn)出。

  8.學習和復盤

  掌握了這些方法,不斷調整使用在我們的日常工作中,并根據(jù)工作的具體情況,復盤和學習新的知識、方法,這樣會讓我們工作效率不斷提升。工作不能只依靠蠻力去埋頭苦干,工作方法用對了,效率才能提升上來。

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